每逢中秋、春節、年終或公司重要節慶，企業福委最頭痛的事情之一，就是挑選員工禮盒。預算要符合公司規範、禮盒要有質感、同仁最好都喜歡，還得處理報價、發票、配送、客製化、到貨時間……如果一次採購數十盒、上百盒，細節更多。

其實，企業大量採購禮盒不只是「問單價多少」而已。

真正懂得談採購的福委，會從數量折扣、客製服務、配送方式、付款條件與隱藏成本一起評估，才能在預算內買到更有質感、也更省事的企業禮贈品。

這篇整理企業福委大量採購前，最值得先確認的幾件事。

 一、不要只問「一盒多少錢」，先確認數量級距

詢價時最常見的問題就是 : 「請問買 100 盒多少錢？」但企業採購通常會有不同的數量優惠級距，例如：

* 30–49 盒
* 50–99 盒
* 100–199 盒
* 200 盒以上

數量不同，能談到的企業優惠也可能不同。

如果目前預估需要 80～90 盒，也可以直接詢問品牌 : 「如果增加到 100 盒，是否有不同的企業採購優惠？」

有時候只差少量數量，就可能進入下一個優惠級距，換算下來整體採購反而更划算。

福委詢價小技巧 : 

第一次詢價時，可以直接提供：預計數量＋單盒預算＋希望到貨日期。

例如 : 「預計採購約 150 盒，單盒預算 NT$800～1,000，希望 9/10 前到貨，想了解適合的禮盒及大量採購優惠。」

資訊越完整，品牌方越能直接提供適合的方案，也能省去來回詢問的時間。

 二、除了折扣，更要看「免費加值服務」

企業採購不能只比較最低價格。

因為有些品牌報價雖然看起來比較便宜，但客製賀卡、貼紙、分批寄送、包裝等都可能另外計費。

大量訂購前，可以特別詢問 : 

◆ 是否提供企業客製賀卡？
◆ 是否可以放入公司名片？
◆ 是否能客製公司 Logo？
◆ 是否有企業專屬貼紙或腰封？
◆ 是否提供提袋？
◆ 是否能協助分批配送？

尤其是中秋、春節等企業送禮場合，一張印有公司 Logo 與祝福文字的小卡，就能讓禮盒從一般伴手禮，提升成更完整的企業專屬禮贈品 !

 三、大量訂購前，最好先申請試吃

照片看起來漂亮，不代表實際收到一定符合期待。尤其企業一次可能採購數十甚至數百盒，如果沒有事先確認：口味、包裝、尺寸、份量與實際質感，風險其實不小。因此，如果採購數量較大，可以詢問品牌是否提供 : 企業試吃申請

確認幾個重點 : 

◆ 禮盒實際尺寸
◆ 外盒材質與質感
◆ 商品份量
◆ 口味接受度
◆ 保存期限
◆ 是否適合辦公室同仁或企業送禮

福委也可以先讓幾位同事共同試吃，再決定最後款式。畢竟企業禮盒最重要的不只是「看起來漂亮」，而是收到的人真的願意吃、願意分享。

四、確認能不能「分批出貨」

企業大量採購經常遇到一個問題 : 100 盒不一定全部要同一天收到。

例如 : 第一批先寄到台北總公司，第二批再寄到台中、台南辦公室；或部分作為員工福利、部分留給客戶送禮。

因此，詢價時可以直接確認 : 「同一筆訂單是否可以分批出貨？」

如果品牌能協助安排不同到貨時間，就能大幅降低福委的困擾像是 : 1.堆放禮盒的空間壓力 2.禮盒保存問題 3.內部分送作業 4.重複下單與請款的麻煩

如果公司有多個辦公據點，也建議一開始就提供配送需求，讓品牌協助評估最適合的物流安排。

五、先確認付款條件，避免卡在公司請款流程

企業與一般消費者不同，通常還需要經過：詢價 → 報價 → 主管核准 → 請購 → 付款 → 出貨

因此一定要先確認品牌的付款方式。

例如 : 是否需要先支付訂金？尾款何時支付？是否可以匯款？是否能開立統一編號發票？發票何時開立？尤其接近中秋、春節旺季，熱門禮盒可能會遇到數量額滿或排單截止，因此建議福委在確定預算後儘早進行詢價與內部簽核。

六、客製化不是越多越好，要看「最低訂購量」

企業送禮常會希望增加品牌識別，例如：Logo、貼紙、腰封、卡片、專屬包裝。

但不同客製項目的起訂量通常不同。例如客製小卡可能數十盒就能製作，但如果希望重新製作外盒，往往需要更高的最低訂購量。

因此可以先把需求分成兩種：

1.輕度客製 - 適合中小型企業或 50～200 盒左右的採購。

例如 : 客製賀卡/Logo 貼紙/名片放入禮盒

成本相對低，也能保有品牌專屬感。

2.完整客製 - 適合較大量的企業專案。

例如 : 專屬外盒/客製腰封/特殊包裝/專屬商品組合

如果預算有限，其實不一定要重新製作整個禮盒。

選擇本身已有設計感的禮盒，再搭配企業賀卡，通常就是兼顧成本與質感的做法。

七、員工禮盒，建議選「接受度高、容易分享」的產品

企業送禮與送給親友最大的不同就是 : 無法知道每位員工的喜好。

因此挑選時，可以優先考慮 : 

◆ 口味接受度高
◆ 獨立包裝
◆ 容易保存
◆ 辦公室可以直接享用
◆ 可以帶回家分享
◆ 包裝有送禮質感

相較需要冷藏、保存時間短或份量過大的商品，常溫、獨立包裝的零食禮盒，對企業福委而言通常更容易發放。例如 : 風味堅果就是很適合辦公室分享的選擇 ! 下午嘴饞可以直接吃；帶回家也能與家人分享。

 八、預算有限，怎麼讓禮盒看起來更有價值？

企業福委常遇到 : 「 主管希望有質感，但預算不能增加 ! 」

這時候可以從三件事情著手。

1. 選擇設計完整的品牌禮盒

精緻外盒＋提袋，本身就能提升送禮價值，不一定需要額外包裝。

2. 選擇有特色的商品

比起常見、容易預測的內容物，有特色的口味往往更容易留下記憶點。

3. 加入企業專屬祝福

即使只是一張簡單的客製賀卡，也能讓員工感受到 : 「 這不是公司大量買來發的禮盒，而是特別為大家準備的節日心意。」

企業禮盒怎麼選？價格之外，更重要的是「省事」

對福委來說，真正好的企業禮盒方案，不只是便宜。

而是 : 預算合理、商品有質感、員工喜歡，而且整個採購流程夠順。

從試吃、報價、客製賀卡、發票到配送，如果能由品牌端一次協助處理，就能省下大量行政溝通時間。所以，下次大量採購企業禮盒時，記得不要只問：「買 100 盒可以打幾折？」，更可以問：「以我們的預算與數量，有沒有最適合的企業採購方案？」

有時候真正能替公司省下來的，不只是禮盒單價，而是整個採購流程的時間與成本。

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今年企業送禮，不只把禮送到，更把「好吃、好看、讓人記得」一起送進辦公室。